Prva faza radova obuhvatila je instalaciju osnovnih elemenata scenske mehanike. S obzirom na to da plafon scene nije imao potrebne noseće elemente, izrađena je i montirana čelična konstrukcija koja nosi scensku opremu, oslanjajući se na zidove objekta. Ova konstrukcija je projektovana u skladu sa svim statičkim zahtevima, čime je osigurana sigurnost i dugovečnost instalacija.

Jedan od ključnih elemenata prve faze je postavljanje portalnog mosta, koji predstavlja centralni deo scenske konstrukcije. Ovaj most povezan je sa prvom hodnom galerijom koja okružuje scenu, omogućavajući nesmetano kretanje tehničkog osoblja i bolju funkcionalnost prostora. Nakon završetka druge faze, portalne kule će dodatno unaprediti scensku funkcionalnost, olakšavajući promenljive scenografije i druge scenske aktivnosti.

U okviru scenske opreme, instalirana je crvena svečana zavesa od negorivog platna, sa elektromotornim pogonom, koja ispunjava sve relevantne bezbednosne standarde. Osim glavne zavese, montirane su i kulise i sufita, izrađene od istog materijala, kako bi se postigao vizuelni sklad i jedinstvo scenografije. Postavljene su i crne scenske zavese – rikvand i ulice, koje doprinose boljoj kontroli svetla na sceni.

Kako bi se poboljšala rasveta u prostoru publike, postavljeni su bočni nosači koji nose reflektore za bočno frontalno osvetljenje scene. Takođe, ugrađen je elektromotorni rasvetni hoist, koji se može uvlačiti u plafon i nosi reflektore frontalnog svetla, omogućavajući različite svetlosne efekte tokom predstava.

U ovoj fazi, izrađen je, isporučen i montiran razvodni orman RO-SM, koji služi za napajanje i upravljanje uređajima scenske mehanike. Trenutno su na njega povezani pogoni svečane zavese i rasvetnog hoista, dok će tokom druge faze biti povezana i ostatak opreme.

Tokom prve faze, kompletirane su elektroinstalacije koje u potpunosti odgovaraju zahtevima LED rasvete i zahtevima krajnjeg korisnika. DMX linije su sprovedene iz rek ormana do svih planiranih zona osvetljenja, omogućavajući upravljanje frontalnim, bočnim i zadnjim svetlima na sceni i proscenijumu.

Napajanje scenske rasvete i druge scenske opreme vrši se putem razvodnog ormana GRO-S, preko priključnih kutija i parapetnih tabli, čime je omogućena sigurna i stabilna strujna veza.

U ovoj fazi isporučeno je 18 LED scenskih reflektora marke Prolights, koji omogućavaju dinamično osvetljenje scene. Ovi reflektori se kontrolišu putem konzole QuickQ-30 proizvođača Chamsys, čime se obezbeđuje precizno upravljanje osvetljenjem.

Pre zvanične primopredaje izvedenih radova, organizovana je obuka za tehničko osoblje, koje je osposobljeno za upravljanje novim sistemom scenske mehanike i rasvete. Obuka je obuhvatila sve relevantne aspekte korišćenja nove opreme, čime je tehničko osoblje potpuno spremno za dalju eksploataciju sistema.

Prva faza radova na sistemu scenske mehanike i rasvete u CZK „Sveti Stefan, despot srpski“ postavila je temelje za potpunu funkcionalnost scene. U drugoj fazi projekta, planirana je dodatna instalacija scenske opreme, koja će omogućiti još veću tehničku fleksibilnost i unapređenje kulturnih događaja u Despotovcu.